Du arbeitest präzise, erkennst Zusammenhänge schnell, liebst Ordnung und Struktur – und möchtest Aufgaben nicht nur abarbeiten, sondern auch eigenständig Lösungen finden?
Dann bist Du vielleicht genau die Person, die wir suchen.
Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums und der Erweiterung unserer Unternehmensgruppe möchten wir unser Team mit einem/einer Finanz- und Administrationskoordinator/in verstärken.
Als sich kontinuierlich entwickelnde und ambitionierte Unternehmensgruppe sind wir offen für neue Möglichkeiten und arbeiten bewusst daran, unsere Abläufe, Prozesse und Systeme stetig weiterzuentwickeln.
Dadurch ist die Arbeit bei uns abwechslungsreich und vielseitig: Du beschäftigst Dich gleichzeitig mit mehreren Unternehmen und Geschäftsbereichen, während unsere Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert werden.
Uns ist wichtig, bereits zu Beginn klarzustellen: Diese Position ist keine klassische Assistenzstelle und auch keine monotone administrative Tätigkeit.
Wir suchen jemanden, der darin keine Unsicherheit, sondern eine Chance sieht. Jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt, Zusammenhänge erkennt und im Laufe der Zeit immer selbstständiger Verantwortung für die ihm oder ihr übertragenen Bereiche übernimmt.
Welche Aufgaben erwarten Dich?
- Bearbeitung und Strukturierung eingehender E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen; Erkennen, wer für ein bestimmtes Anliegen verantwortlich ist und welche nächsten Schritte erforderlich sind
- Bearbeitung, Verwaltung und Erfassung von Rechnungen sowie Rechnungsstellung
- Bankangelegenheiten sowie Vorbereitung und Bearbeitung von Überweisungen
- Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung sowie Führung der Barkasse
- Erstellung von Excel-basierten Übersichten, Statistiken, komplexeren Berechnungen und Auswertungen
- Organisation und Strukturierung von Dokumenten, Verträgen und papierbasierten Unterlagen
- Nutzung elektronischer Verwaltungsplattformen und Online-Behördenportale, einschließlich des ungarischen E-Önkormányzat-Systems
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, der Buchhaltung und weiteren externen Ansprechpartnern
- Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Schnelle und selbstständige Bearbeitung anfallender Ad-hoc-Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme und effizienterer Arbeitsabläufe
- Betreuung von Social-Media-Beiträgen, Grafiken und Branding-Aktivitäten
Wen suchen wir?
Für uns ist es nicht unbedingt entscheidend, ob Du bereits exakt dieselbe Position ausgeübt hast.
Viel wichtiger ist uns, wie Du denkst und wie Du arbeitest.
Du wirst Dich bei uns besonders wohlfühlen, wenn Du:
- äußerst präzise und sorgfältig arbeitest
- gut mit Zahlen umgehen kannst und finanzielle Aufgaben gerne übernimmst
- Excel sicher beherrschst und auch Formeln sowie komplexere Tabellen kein Problem für Dich darstellen
- schnell lernst und neue Prozesse leicht verstehst
- gerne selbstständig arbeitest und Probleme eigenständig löst
- bei einer Aufgabe nicht stehen bleibst, nur weil etwas auf den ersten Blick nicht eindeutig ist
- mehrere laufende Angelegenheiten gleichzeitig überblicken und priorisieren kannst
- Ordnung, Struktur und nachvollziehbare Prozesse schätzt
- Verantwortung für die Dir übertragenen Aufgaben übernimmst und darauf achtest, dass diese tatsächlich bis zum Abschluss begleitet werden
- engagiert und zielorientiert arbeitest und gerne darüber nachdenkst, wie Prozesse einfacher oder besser gestaltet werden können
- einen langfristigen Arbeitsplatz suchst, an dem Du mit der Zeit immer mehr Eigenständigkeit und Verantwortung übernehmen kannst
Besonders freuen wir uns, wenn Du…
…bereits Erfahrung in der Finanzadministration, in einer Steuerberatungs- oder Buchhaltungskanzlei, als Buchhaltungs- oder Finanzassistenz, im Bereich Rechnungsstellung oder als kaufmännische beziehungsweise administrative/r Mitarbeiter/in in einem Unternehmen gesammelt hast.
Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen ist von Vorteil, mindestens genauso wichtig sind uns jedoch Deine Denkweise, Deine Lernfähigkeit und Deine Einstellung.
Was bieten wir?
Uns ist bewusst, dass es sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Position handelt. Deshalb suchen wir eine Person, mit der wir langfristig planen können und deren persönliche sowie berufliche Entwicklung wir gerne unterstützen möchten.
Für uns hat es höchste Priorität, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur gute Leistungen erbringen, sondern sich auch im Arbeitsalltag wirklich wohlfühlen.
Ein gutes Arbeitsklima, gegenseitiger Respekt, ein fairer Umgang miteinander und ein Umfeld, in dem man gerne zur Arbeit kommt, sind uns besonders wichtig.
Nach der Einarbeitungszeit bieten wir eine Vergütung, die sich an Verantwortung und Leistung orientiert, sowie zusätzliche Benefits. Im Gegenzug erwarten wir ein hohes Maß an Präzision, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bei uns hast Du die Möglichkeit, nicht nur einen klar abgegrenzten administrativen Aufgabenbereich zu übernehmen, sondern mit der Zeit einen umfassenden Einblick in die finanziellen und administrativen Prozesse einer kontinuierlich wachsenden Unternehmensgruppe mit verschiedenen Geschäftsbereichen zu gewinnen – und aktiv an deren Weiterentwicklung mitzuwirken.
Diese Position passt wahrscheinlich zu Dir, wenn…
…Du das Gefühl liebst, wenn aus einer unübersichtlichen Angelegenheit wieder Ordnung entsteht.
Wenn Du bei einer Unstimmigkeit nicht einfach weitermachst, sondern wissen möchtest, warum etwas nicht stimmt.
Wenn Du bei einer Aufgabe nicht nur fragst: „Was muss ich tun?“, sondern mit der Zeit auch selbst erkennst, was der nächste Schritt sein sollte.
Und wenn Du einen Arbeitsplatz suchst, an dem Du für Deine Leistung echtes Vertrauen, Eigenständigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven erhältst.
Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiedererkannt hast, möchten wir Dich gerne kennenlernen.
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf mit professionellem Foto sowie eine kurze Vorstellung Deiner Person. Bitte sende Deine Bewerbung an:
